ACHTUNG: ICH HABE NUR DEN SEITENTITEL GEÄNDERT
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung der Skype for Business-Videokonferenzplattform erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Bin ich zur Nutzung von Skype for Business verpflichtet?
Nein, die Nutzung von Skype for Business zur Videokommunikation ist freiwillig. Aus der Nicht-Nutzung von Skype for Business entstehen Ihnen keine Nachteile. Im Falle einer Nichteinwilligung werden wir mit Ihnen auf einem alternativem Wege in Kontakt treten.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
Verantwortlich ist die Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Dezernat für Soziales, Bildung, Integration und Wohnen, Konradinerallee 11, 65185 Wiesbaden.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten, die Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Wiesbaden, stellen.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.
Für inhaltliche Fragen und Fragen zur Bedienung wenden Sie sich bitte an digitalisierung@wiesbaden.de.
Zu welchen Zwecken sollen die Daten verarbeitet werden?
Das Skype for Business-Videokonferenzsystem verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich, um Videokonferenzdienste und unmittelbar damit verbundene Dienste (wie zum Beispiel die Abrechnung) zu erbringen.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung.
Welche Daten werden bei der Nutzung von Skype for Business verarbeitet?
Die Nutzung von Skype for Business erfolgt ohne ein Benutzerkonto. Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden u.a. Bild- und Tondaten verarbeitet, ein frei gewählter Benutzername, Einträge im Chat, Handzeichen, Inhalte des eigenen Bildschirms, wenn dieser freigegeben wird (sofern im Videokonferenzraum zugelassen) und vom Server erhobene Daten, u.a. Logfiles (zu Betriebssystem, IP Adresse, Browsertyp und Browserversion, Sprache), Konfigurationsdaten: (Informationen über den Einsatz von Skype for Business-Diensten und zugehörige Umgebungsinformationen), Meeting-Metadaten (Informationen darüber, wann und wie Meetings durchgeführt wurden.), Nutzungsdaten der Funktion (Informationen darüber, ob und wie Dienstfunktionen verwendet wurden), Leistungsdaten (Informationen im Zusammenhang mit der Leistung der Dienste), Dienst-Protokolle (Informationen über Systemereignisse und -zustände), Ungefährer Standort (z. B., nächste Stadt oder Gemeinde).
Eine vollständige Übersicht über die erhobenen Daten und deren Verwendung findet Sie in der Skype for Business!!!!-Datenschutzerklärung.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Zugriff auf die Daten der Videokonferenz (Bild- und Tondaten, Chateinträge, Handzeichen, freigegebene Bildschirminhalte, etc.) haben alle Teilnehmenden der Videokonferenz.
Zugriff auf die Technischen Daten haben autorisierte Mitarbeiter von Skype for Business.
Wie werden die Daten gegen Unbefugte gesichert (verschlüsselt)?
Video-Gespräche über Skype for Business sind transportverschlüsselt. Transportverschlüsselung bedeutet, dass die Daten auf dem Weg zwischen Server und den Konferenzteilnehemern verschlüsselt sind, auf dem Server selbst aber kurzzeitig ent- und dann für den Weitertarsnport neuverschlüsselt werden. Damit an dieser Stelle niemand mithören kann, gelten für den Server strenge Sicherheitsbestimmungen. Skype for Business-Inhalte werden auf der Applikationsebene mit TLS 1.2 und AdvancedEncryption Standard (AES) 256-bit-Algorithmus für den Desktop-Client verchlüsselt .Audiosignale von Dial-In-Teilnehmer, die mit dem Telefon teilnehmen, werden beimTransfer ab Zoom’s Datenzentren verschlüsselt. Für Teilnehmer, die sich perTelefon einwählen, wird die Audiospur verschlüsselt, bis sie die Datenzentren von Skype for Business verlässt und an das Telefonnetz des Teilnehmersübertragen wird.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Skype for Business speichert erhobene personenbezogene Daten solange, wie es für die in der Zoom Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, sofern gesetzlich kein längerer Vorhaltungszeitraum vorliegt.
Die Details können dem Abschnitt "Aufbewahrung" der Skype for Business Datenschutzerklärung entnommen werden.
An wen werden die Daten übermittelt? Wo werden die Daten verarbeitet?
Wir nutzen die Skype for Business- Videokonferenzplattform über den Anbieter Zoom Video Communications, Inc., Attention: Data Privacy Officer, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Der Standort der verwendeten Server ist innerhalb der Europäischen Union. Die Datenverarbeitung der im Rahmen der Teilnahme an einer Zoom-Videokonferenz erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ebenfslls ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Welche Rechte habe ich gegenüber der Landeshauptstadt Wiesbaden?
Gegenüber der Landeshauptstadt Wiesbaden besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Impressum
Stand: 30.03.2021