Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung der Jitsi-Videokonferenzplattform erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Bin ich zur Nutzung von Jitsi verpflichtet?
Nein, die Nutzung von Jitsi auf jitsi.wiesbaden.systems zur Videokommunikation ist freiwillig. Aus der Nicht-Nutzung von Jitsi entstehen Ihnen keine Nachteile. Im Falle einer Nichteinwilligung werden wir mit Ihnen auf einem alternativem Wege in Kontakt treten.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
Verantwortlich ist die Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Dezernat für Soziales, Bildung, Integration und Wohnen, Konradinerallee 11, 65185 Wiesbaden.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten, die Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Wiesbaden, stellen.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.
Für inhaltliche Fragen und Fragen zur Bedienung wenden Sie sich bitte an digitalisierung@wiesbaden.de.
Zu welchen Zwecken sollen die Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Jitsi Videokonferenzplattform zur Führung von Beratungsgesprächen und zur Durchfürhung von Besprechungen und Konferenzen.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung.
Welche Daten werden bei der Nutzung von Jitsi verarbeitet?
Die Nutzung von Jitsi erfolgt ohne ein Benutzerkonto. Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden Bild- und Tondaten verarbeitet, ein frei gewählter Benutzername, Einträge im Chat, Handzeichen, Inhalte des eigenen Bildschirms, wenn dieser freigegeben wird (sofern im Videokonferenzraum zugelassen) und vom Server erhobene Daten (Logfiles) zu Betriebssystem, IP Adresse, Browsertyp und Browserversion, Sprache, Datum und Uhrzeit der Nutzung.
Die Daten werden ausschließlich zur unmittelbaren Kommunikation, also "live" vearbeitet. Nach Abschluss der Kommunikation bleiben keinerlei Daten zurück, da keine Form der Datenspeicherung erfolgt und auch die digitalen Konferenzräume sofort gelöscht werden.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Zugriff auf die Daten der Videokonferenz (Bild- und Tondaten, Chateinträge, Handzeichen, freigegebene Bildschirminhalte) haben prinzipiell alle Teilnehmer der Videokonferenz.
Wie werden die Daten gegen Unbefugte gesichert (verschlüsselt)?
Jitsi ist eine quelloffene Software, d.h. jede und jeder kann den Programmcode ansehen und auf etwaige Sicherheitslücken prüfen. Video-Gesprächen zwischen zwei Personen sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Konferenzen mit mehreren Personen hingegen nur transportverschlüsselt. Gleiches gilt auch für Gespräche zwischen zwei Personen, wenn die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aus technischen Gründen scheitert. Transportverschlüsselung bedeutet, dass die Daten auf dem Weg zwischen Server und den Konferenzteilnehemrn verschlüsselt sind, auf dem Server selbst aber kurzzeitig ent- und dann für den Weitertarsnport neuverschlüsselt werden. Damit an dieser Stelle niemand mithören kann, gelten für den Server strenge Sicherheitsbestimmungen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Alle bei einer Videokonferenz anfallenden Daten existieren nur während der Videokonferenz. Bild- und Tondaten werden unmittelbar gelöscht, sobald sie zwischen den Teilnehmern übermittelt wurden. Die restlichen Daten werden automatisch nach Ende der Videokonferenz gelöscht. Es erfolgt keine Aufzeichnung und keine andere Form der Speicherung der Daten durch die Landeshauptstadt Wiesbaden.
An wen werden die Daten übermittelt?
Wir nutzen die Jitsi Videokonferenzplattform über den Anbieter jitsi-hosting.eu, Digitalmanufaktur Willinger, Roseggerstraße 31, 3385 Prinzersdorf, Österreich.
Der Standort der Server ist in Deutschand (Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München).
Welche Rechte habe ich gegenüber der Landeshauptstadt Wiesbaden?
Gegenüber der Landeshauptstadt Wiesbaden besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
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