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Info

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung der Jitsi-Videokonferenzplattform Fortbildungsplattform wiqualiyou.de erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.



Image Modified Bin ich zur Nutzung von des

Fortbildungsportals Grundschulkinderbetreuung ("Semco-Portal")

Fortbildungsportals wiqualiyou.de verpflichtet?

Nein, die Nutzung von des Fortbildungsportals wiqualiyou.de ist freiwillig. Aus der Nicht-Nutzung von wiqualiyou.de entstehen Ihnen keine Nachteile. Im Falle einer Nichteinwilligung können Sie uns auf einem alternativem Wege kontaktieren.

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Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?

Verantwortlich ist die Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Dezernat Amt für Soziales, Bildung, Integration und Wohnen, Soziale Arbeit, Konradinerallee 11, 65185 Wiesbaden.


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An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten, den Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Wiesbaden, stellen.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu.

Für inhaltliche Fragen und Fragen zur Bedienung wenden Sie sich bitte an grundschulkinderbetreuung@wiesbaden.de.

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Zu welchen Zwecken sollen die Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung des Fortbildungsportals wiqualiyou.de. Auf dem Portal werden Fortbildungsveranstaltungen angeboten. Im Backend erfolgt die Verwaltung der Kurse und der Kursteilnehmenden.

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Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung.

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Image Modified Welche Daten werden bei der Nutzung

von Jitsi verarbeitet?

Die Nutzung von Jitsi erfolgt ohne ein Benutzerkonto. Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden Bild- und Tondaten verarbeitet, ein frei gewählter Benutzername, Einträge im Chat, Handzeichen, Inhalte des eigenen Bildschirms, wenn dieser freigegeben wird (sofern im Videokonferenzraum zugelassen) und vom Server erhobene Daten (Logfiles) zu Betriebssystem, IP Adresse, Browsertyp und Browserversion, Sprache, Datum und Uhrzeit der Nutzung.

Die Daten werden ausschließlich zur unmittelbaren Kommunikation, also "live" vearbeitet. Nach Abschluss der Kommunikation bleiben keinerlei Daten zurück, da keine Form der Datenspeicherung erfolgt und auch die digitalen Konferenzräume sofort gelöscht werden

des Fortbildungsportals wiqualiyou.de verarbeitet?

Es werden die folgenden Daten verarbeitet: Name, Vorname, Schule, Träger, Adresse der Einrichtung, Pädagogische Leitung, Mail Päd. Leitung, Kontakt Mail, Kontakt Tel.-Nr., Name Referent:in, Vorname Referent:in, Kontakt Mail Referent:in, Kontakt Tel.-Nr. Referent:in.


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Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff auf alle Daten haben die Daten der Videokonferenz (Bild- und Tondaten, Chateinträge, Handzeichen, freigegebene Bildschirminhalte) haben prinzipiell alle Teilnehmer der VideokonferenzMitarbeitenden der Abteilung Grundschulkinderbtreuung des Amtes für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden. Zugriff auf die Daten der Teilnehmenden eines Kurses haben zudem die jeweiligen Referent:innen.

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Image Modified Wie werden die Daten gegen Unbefugte gesichert

(verschlüsselt)

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Jitsi ist eine quelloffene Software, d.h. jede und jeder kann den Programmcode ansehen und auf etwaige Sicherheitslücken prüfen. Video-Gesprächen zwischen zwei Personen sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Konferenzen mit mehreren Personen hingegen nur transportverschlüsselt. Gleiches gilt auch für Gespräche zwischen zwei Personen, wenn die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aus technischen Gründen scheitert. Transportverschlüsselung bedeutet, dass die Daten auf dem Weg zwischen Server und den Konferenzteilnehemrn verschlüsselt sind, auf dem Server selbst aber kurzzeitig ent- und dann für den Weitertarsnport neuverschlüsselt werden. Damit an dieser Stelle niemand mithören kann, gelten für den Server strenge Sicherheitsbestimmungen.Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Im eigentlichen Rechenzentrum sind die Daten durch bauliche, technische und organistorische Maßnahmen vor dem Zugriff Unbefugter gesichert.

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Speicherung
Speicherung
Wie lange werden die Daten gespeichert?

Alle bei einer Videokonferenz anfallenden Daten existieren nur während der Videokonferenz. Bild- und Tondaten werden unmittelbar gelöscht, sobald sie zwischen den Teilnehmern übermittelt wurden. Die restlichen Daten werden automatisch nach Ende der Videokonferenz gelöscht. Es erfolgt keine Aufzeichnung und keine andere Form der Speicherung der Daten durch die Landeshauptstadt WiesbadenDie Daten der Teilnehmenen und der Referent:innen werden 10 Jahre aufbewahrt. Es besteht ein automatisches Löschkonzept: Mittels einer internen Routine werden automatisch alle Daten > 10 Jahre vollständig anonymisiert.

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An wen werden die Daten übermittelt?

Wir nutzen die Jitsi Videokonferenzplattform betreiben das Fortbildungsportal wiqualiyou.de über den Anbieter jitsi-hosting.eu, Digitalmanufaktur Willinger, Roseggerstraße 31, 3385 Prinzersdorf, ÖsterreichSEMCO Software Engineering GmbH, Ellimahdstr. 40, 89420 Höchstädt, Deutschland. +49 9074 799 2903-0, info@semcosoft.com.

Der Standort der Server ist in Deutschand (Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München).

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Welche Rechte habe ich gegenüber der Landeshauptstadt Wiesbaden?

Gegenüber der Landeshauptstadt Wiesbaden besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.




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